Gegevensuitval en “hacks” komen voor. Het is daarom van belang om van je gegevens een back-up te maken om het verlies van waardevolle informatie te voorkomen.

Een back-up maken houdt in dat er een kopie van je belangrijkste gegevens wordt gemaakt en wordt opgeslagen op een andere locatie waar je de informatie weer terug kunt vinden als je het kwijt bent. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Als de originele data per ongeluk zijn gewist
• Als de originele data kwijt zijn geraakt
• Als de originele data zijn beschadigd
• Als de data met opzet zijn beschadigd of door cybercriminelen zijn binnengedrongen

Tip 1: Maak tenminste 2 back-ups van je originele data.

Welke data komen in aanmerking voor een back-up

Er moet altijd bepaald worden welke data en gegevens als gevoelig worden aangemerkt en waarvoor een back-up essentieel is. Enkele voorbeelden zijn:

• Browserdata
• Netwerkstuurprogramma’s
• E-mails
• Bestanden en Folders
• Sociale netwerkdata
• Complete schijfkopiebestand

Tip 2: Stel vast voor welke informatie een back-up essentieel is. Soms kan dat voor alle informatie het geval zijn.

Back-up Opslag

Er is een aantal oplossingen voor het opslaan van de informatie in de back-up. Een van deze oplossingen kan ingeschakeld worden voor de opslag van back-up data afhankelijk van je omgeving, de van toepassing zijnde vereisten en het beschikbare budget:

• Externe netwerkschijven
• CD, DVD, Blu-ray Discs
• USB Flash Drives
• Network Attached Storage (NAS)
• Backup opnamebanden
• Cloud /online opslag, bijv. Dropbox; Google Drive; One Drive

Tip 3: Gebruik minstens 2 verschillende oplossingen voor de back-up van data. Beide oplossingen dienen elk op een andere plek te worden bewaard.

Aandachtspunten back-up

De volgende aandachtspunten zijn van toepassing bij het maken van een data back-up:

• De waarde van data
• Codeer je back-up gegevens
• Hoe snel moet je je data kunnen herstellen?
• Hoe lang blijven de data in de back-up.
• “Inspect what you expect”: Controleer en Inspecteer waar je verwacht dat er veiligheidsrisico’s zijn
• Ontwikkel een dataherstel testschema

Tip 4: Voer periodiek hersteltests uit om te toetsen of en zeker te stellen dat de data in de back-up conform verwachting hersteld kunnen worden en weer te gebruiken zijn.

Onderzoek de beschikbare technologie voor de back-up

Als je je geen zorgen wil maken over de aanschaf van nieuwe back-up hard- en software dan biedt een online back-up systeem wellicht uitkomst:
Dit soort systemen bieden onder andere de volgende voordelen:

• Automatische back-up
• Toegang vanuit elke plek op welk willekeuring moment
• Gemakkelijk herstel
• Veilige opslaglocatie op afstand
• Kostenefficiënt

Online back-up systemen hebben echter ook hun nadelen.

• Ze zijn internetafhankelijk
• De dataveiligheid en -privacy zijn niet altijd optimaal (van toepassing bij gegevensinbreuk)

Tip 5: Maak een back-up account aan in een Cloud. Hiermee behoudt je zelfs in het geval van vervalste, beschadigde en gestolen data de toegang tot je gegevens.