Voor het aan boord hebben en gebruiken van specifieke radioapparatuur ten behoeve van het waarborgen van de veiligheid van de bemanning en de algemene bescherming van vaartuigen op zee is een machtiging nodig. Een machtiging maakt het mogelijk om de specifieke communicatie-apparatuur aan boord te dragen en te gebruiken voor communicatie op het schip en met andere schepen onderling.

Vereiste documenten bij machtigingsaanvraag

Aansluitend op het ingevulde aanvraagformulier voor een zendmachtiging voor het aan boord hebben en gebruiken van radiocommunicatie-apparatuur op schepen dienen bij deze machtigingsaanvraag de volgende documenten digitaal voorhanden te zijn:

• Geldige voorlopige of definitieve zeebrief;
• Geldige meetbrief;
• Uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden van eigenaar of vertegenwoordiger;
• Een kopie van het laatste officiele Radio Surveyor’s Report afkomstig van gecertificeerde bureaus:
  1. American Bureau of Shipping (ABS);
  2. Lloyd’s Register of Shipping (LR);
  3. Det Norske Veritas GL (DNV-GL);
  4. Nippon KaijiKyokai (NKK);
  5. Registro Italiano Navale (RINA);
  6. Bureau Veritas (BV);
  7. (dit geldt niet voor nieuwbouw schepen).
• EPIRB Test Report;
• LRIT Conformance Test Report;
• Indien het schip onder een andere regeling valt graag onderliggende documenten (b.v. SCV-code, SSCC-code);
• Brief volmacht (machtigingsbrief) (indien vertegenwoordiger niet gelijk is aan de indiener);
• Geldige ID Eigenaar;
• Bedieningscertificaten van het personeel belast met de bediening van de radio zend- en ontvangapparatuur aan boord van het schip;

Voorlopige zendmachtiging

Voor schepen die varen onder een buitenlandse vlag is er de mogelijkheid om voorlopige machtiging aan te vragen. Hiervoor gelden tevens naast het bovenstaande ook de volgende vereiste documenten:

• Een kopie van de zendmachtiging van waar het vaartuig staat ingeschreven;
• Indien de eigenaar niet lokaal gevestigd is, een brief van de lokale vertegenwoordiger.

Voor specifieke vragen over deze aanvraag kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningen Registraties en Vergoedingen op +(599-9) 463-1700 of per mail naar Aanvraag.Schepen@burtel.cw.

Aanvraagformulier en vergoedingen

Onder Formulieren Telecommunicatie vindt u het bijbehorende aanvraagformulier voor deze machtiging.

Tevens kunt u onder Vergoedingen Telecommunicatie per type zend- en ontvanginrichting informatie raadplegen over de geldende tarieven voor machtigingen.