Het internet der postale dingen | de integrale rol van data voor de postale sector

Terwijl de postsector wereldwijd in een transitiefase verkeert, is de tendens dat succesvolle strategieën opduiken die bewijzen dat postbedrijven succesvol kunnen zijn, de post er nog toe doet en dat digitale technologieën nieuwe businessmodellen mogelijk maken waarmee post- en pakketbedrijven grotere efficiencyslagen kunnen maken, tegen lagere kosten, een optimale inzet van middelen en een hogere voorspelbaarheid.

Dit is vastgesteld in het reeds eerder in 2017 gepubliceerde onderzoek door Accenture | Post and Parcel Industry: ‘Annual high performance post and parcel industry research’, waarin wordt bevestigd dat de post nog winstgevend is, e-commerce de drijvende kracht blijft achter de groei van pakketbedrijven en de onderzochte bedrijven zich ontwikkelen tot aanbieders van pakketdiensten.

Dit betekent dat diversificatiestrategieën hun vruchten afwerpen en nieuwe afzetmarkten genereren en dat digitale technologieën een transformerende invloed hebben op de postsector. Met de voortdurende digitale ontwikkelingen wordt het dus steeds belangrijker dat postbedrijven flexibeler zijn. Met slimme mobiele netwerken die nieuwe toegangsmogelijkheden en data bieden en data-analyse instrumenten die nieuwe inzichten bieden, is de postsector zich ook tot een vrij dynamische omgeving aan het ontwikkelen. Dit is een positieve ontwikkeling aangezien alleen met de nodige wendbaarheid postbedrijven in staat zullen zijn de kansen te benutten die het voortdurende fenomeen van digitalisering te bieden heeft.

Parallel hieraan is er ook een tweestrijd gaande. Enerzijds heeft de postsector te kampen met martkverstoringen en grijpen goed presterende bedrijven de kansen aan die de markt van pakketdiensten biedt en maken zij hun bestaande postdiensten winstgevender. Anderzijds is het gros van de bedrijven nog lang niet zover om de vertaalslag te kunnen maken van de digtale investeringen naar een betere financiële prestatie en groei.

Het onderzoek van Accenture heeft meer dan 370 bedrijven beoordeeld op alle gebieden binnen het post- en pakketbedrijf, waaronder strategie, onderzoek en ontwikkeling, productie, de handelsketen, marketing, verkoop, interne cultuur en de bedrijfsvoering. Op basis van deze beoordeling is, onder meer, geconcludeerd dat de meeste bedrijven in de post-en pakketindustrie niet in staat zijn om investeringen in de digitale technologie om te zetten naar optimale winstgevende financiële prestaties:

  • Slechts 6% van de post- en pakketbedrijven wordt beschouwd als “digital high performers” (bedrijven die de balans hebben weten te vinden tussen sterke digitale prestaties en sterke financiële prestaties).
  • De post- en pakketindustrie kent 44% meer “zakelijke leiders” (bedrijven die financieel goed presteren maar op digitaal gebied beperkt bekwaam zijn) dan elke andere sector betrokken bij dit Accenture onderzoek (communicatie, electronica, high tech, retail, banken, nutsbedrijven).
  • Slechts 10% van de post- en pakketbedrijven zijn “digitale leiders” (bedrijven die ondanks hun aanzienlijke digitale vooruitgang nog werken aan de vertaalslag naar optimale finaniciële resultaten).

Over de gehele linie laat het onderzoek zien dat de post- en pakketindustrie wereldwijd midden in een digitale transformatie zit, maar nog altijd de vruchten daarvan nog niet heeft kunnen plukken. Uit de onderzoeksgegevens blijkt dat het de verwachting is dat dit in de komende 2 jaar zal veranderen.

Zo zullen de veranderende consumentenverwachtingen, zoals bijvoorbeeld een toenemende vraag naar datagedreven en meer persoonlijke diensten, gepaard gaan met nieuwe digitale vereisten. Daarnaast zullen digitale investeringen ook aanleiding zijn voor operationele efficiencyslagen en kostenbesparingsprogramma’s om een blijvende verbetering van de winstgevendheid te waarborgen.

Het onderzoek bevestigt dat er onder post- en pakketbedrijven langzaam een toenemend besef ontstaat van de financiële beloningen die digitale investeringen met zicht meebrengt. Daarnaast laten de onderzoeksgegevens zien dat juist deze investeringen de basis creëren voor ondernemingen om zich te ontwikkelen tot “digital high performers” en in de toekomst te groeien.

4 dimensies voor “high performance” in de post-en pakketindustrie

De reikwijdte van de ‘Annual high performance post and parcel industry research’ van Accenture is zeer breed en veelomvattend. Maar liefst 31 post- en pakketbedrijven die verantwoordelijk zijn voor de bezorging van 90% van de post en pakketten wereldwijd, verspreid over zes (6) werelddelen, zijn in het onderzoek meegenomen.

Het onderzoek onderscheidt vier (4) kpi’s (key point indicators) voor “high performance” door post- en pakketbedrijven. Deze 4 kpi’s worden beschouwd als de 4 dimensies die bepalend zijn voor de slagingskans van de bedrijfsvoering van post- en pakketbedrijven, naast de voortdurende ontwikkelingen die ze moeten ondergaan om uit te blinken in de implementatie van “high performer” strategieën:

  • Het veiligstellen van de kernactiviteiten (core business): het stroomlijnen en moderniseren van bestaande postactiviteiten en een focus op prijsverhogingen zouden de winstgevendheid van de post veilig moeten stellen. In sommige gevallen kunnen drastische prijsstijgingen ter toetsing van de prijselasticiteit van de post resulteren in betere winstmarges.
  • Het uitbuiten van groeimogelijkheden in de markt voor pakketdiensten: het uitbreiden van degrensoverschrijdende e-commerce mogelijkheden en het marktaandeel.
  • Het toepassen van selectieve diversificatie: het benaderen van klanten via digitale kanalen, de verkoop door middel van meervoudig geïntegreerde kanalen, het bezorgen van een naadloze ervaring aan klanten, het uitbreiden van logistieke activiteiten voor een maximaal investeringsresultaat en een groter marktaandeel.
  • Het overstappen op digitale bedrijfsmodellen: het bevorderen van de bestaande en toekomstige groei van de organisatie door de bedrijfsvoering meer digitale gericht en datagestuurd te maken ten behoeve van een betere wendbaarheid van de organisatie.

Toekomstperspectieven voor groei & winstgevendheid van de postsector

Volgens de resultaten van het Accenture onderzoek is de markt van pakketdiensten de groeimotor in de postsector, hoewel het proces van de laatste afleverfase tot aan de klant (“the last mile delivery”) toch wereldwijd vrij problematisch is gebleken. Bestaande pakketdiensten en grote retailers verzorgen nog zelf hun leveringen maar verstorende opkomende startende bedrijven concentreren zich steeds meer juist op de laatste fase van het aflevertraject dat zo bepalend is voor de ervaring van de klant met de pakketdienst (“customer experience”).

Startende bedrijven werken met weinig activa maar maken wel gebruik van veel data die zij tot hun beschikking hebben om hun markten te bedienen. Zo schaffen zij bijvoorbeeld geen vrachtwagens aan maar investeren zij wel in servers en gebruiken zij data op verschillende manieren binnen de kaders van “crowdsourcing” en een gedeelde economie (“shared economy”). Er wordt gebruik gemaakt van businessmodellen die zeer winstgevend kunnen zijn, met lage kosten, echter begeven zij zich wel op een zwaar slagveld.

Mede als gevolg van deze ontwikkeling worden postbedrijven gedwongen zich aan te passen en in de toekomst te kiezen voor een andere aanpak voor de laatste afleverfase tot aan de klant (”last mile delivery”). Tegelijkertijd zullen postbedrijven digitale technologieën beter moeten gaan begrijpen en implementeren om voor de consument toegevoegde waarde te creëren door middel van data, automatisering en andere processen.

“Last mile” leveringen & vereiste innovaties

Een van de primaire opvallende trends is dat retailers door de vele data waarover zij beschikken beter kunnen inspelen op wat hun doelgroep zal kopen en wanneer. Daarnaast zijn de beschikbaarheid van “crowdsourced” arbeidsdiensten, en de vraag van consumenten naar dagelijkse 24 uurs leveringen incl. weekend, ook ontwikkelingen die nieuwe strategieën vereisen.

Een combinatie van deze trends heeft geleid tot het ontstaan van een nieuwe “last mile delivery” bedrijfsmodel. Pakketten komen niet meer standaard in volgeladen vrachtwagens via het postnetwerk om 08:00 uur ’s ochtends binnen. Chauffeurs worden op afroep ingeschakeld en het gehele proces van aflevering is een stuk dynamischer geworden, goedkoper, sneller en volledig centraal aangestuurd door kunstmatige intelligentie systemen (AI, Artificial Intelligence).

Tempo digitale transformatie bij post- en pakketbedrijven

De postsector omarmt het digitale tijdperk niet snel genoeg, ondanks de grote kostenbesparingen die met digitalisering gepaard gaan. Hoewel data-analyse gemeen goed is geworden, kunnen de meeste bedrijven kunstmatige intelligentiesytemen nog niet goed begrijpen (AI, Artificial Intelligence) of geloven ze niet in het potentieel ervan. De meeste bedrijven zijn tot nu toe niet verder gekomen dan de uitvoering van proefprojecten met deze technologie. Dit ondanks duidelijk bewijs van de toegevoegde waarde van deze technologie en het feit dat retailers de standaard hebben verhoogd voor wat betreft de relatie met hun klanten.

Concreet betekent dit voor post- en pakketbedrijven dat zij ook digitale technologieën actiever en intensiever moeten gaan inzetten om hun relatie met de consument verder te ontwikkelen.

Voor wat betreft de “last mile” en nieuwe levermodellen staan postbedrijven in toenemende mate onder druk om de potentiële digitale technologieën in acht te nemen bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën voor een betere benutting van de “last mile”. Tegelijkertijd hebben ze te kampen met de grootste “last mile” uitdagingen: het minimaliseren van kosten, het waarborgen van transparantie, het verhogen van efficiency en een vlotter afleverproces.

Op basis hiervan concludeert het rapport dat het van doorslaggevend belang is dat post- en pakketbedrijven hun digitale hervormingsproces versnellen. Volgens het onderzoek ‘Annual high performance post and parcel industry research’ zijn er 4 belangrijke strategieën die overwogen kunnen worden om dit te kunnen realiseren:

  • Investeringen doen in en onderzoek doen naar digitale mogelijkheden.
  • Het doorvoeren van hervormingen ten behoeve van een betere wendbaarheid, meer flexibiliteit en vlottere processen.
  • Het aangaan van samenwerkingsverbanden en deelnemen in het digitale ecosysteem.
  • Het stimuleren van de groei door middel een synergie van digitale processen.

In concreto

Ingrijpende trends op digitaal gebied zullen hervormingen teweeg blijven brengen in de post- en pakketindustrie. Technologisch gedreven innovaties zorgen voor productverbetering, veranderingen in het verwachtingspatroon van klanten en een herinrichting van het concurrentielandschap.

De retailmarkt past zich wereldwijd aan aan deze digitale ontwikkelingen, terwijl post- en pakketbedrijven moeten overgaan tot een herziening van hun kernactiviteiten om de nieuwe werkelijkheid en snel groeiende B2C (Business to Consumer) markt van pakketdiensten bij de houden.

In een markt dat zich kenmerkt door volumedalingen in de post, een groei van e-commerce activiteiten en transacties, diversificering van diensten en hogere consumentenverwachtingen op het gebied van service en kwaliteit, rest de post- en de pakketindustrie geen ander alternatief dan bedrijfsstrategieën in de kern te herevalueren en nieuwe prioriteiten te stellen. Alleen dan maken zij kans om in de almaar veranderende markt succes te boeken. Dit maakt innovatie in deze markten essentieel.

(Bron:www.postalandparceltechnologyinternational.com | Annual high performance post and parcel industry research 2016. BT&P publicatie periode: 2017)